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Assunto escolhido: Livros Fiscais

Prazo geral :

O prazo para escrituração dos livros fiscais em geral é de 5  (cinco) dias, ressalvados os livros com prazos especiais de escrituração.
(Art. 744 do RICMS- Dec.1090-R)

Prazos especiais:

a) Livro Registro do Controle da Produção e Estoque- prazo de 15 (quinze) dias para escriturar (art. 734, § 8º, do RICMS-Dec.1090-R);
b) Livro Registro de Inventário- escriturar no prazo de 60 (sessenta) dias, contados da data do balanço ou do último dia do exercício civil (art. 738, § 7º, do RICMS- Dec.1090-R);
c) Livro Registro de Apuração do ICMS -escriturar após os lançamentos nos livros Registro de Saídas de Mercadorias e Registro de Entradas de Mercadorias (art. 740, §3º, do RICMS- Dec.1090-R);
d) Livro Registro de Entradas- escriturar até o dia 15 (quinze) de cada mês, em relação às operações e prestações realizadas pelo estabelecimento no mês imediatamente anterior (art. 744-A, c/c Art. 769-B, §2º, do RICMS-Dec.1090-R);
e) Livro Movimentação de Combustíveis - LMC-  escriturar diariamente (art. 741 do RICMS- Dec.1090-R);
f) Livro Movimentação de Produtos-escriturar diariamente (art. 742 do RICMS- Dec.1090-R).
Para os contribuintes do regime ordinário, basta escriturar a EFD. Salvo determinações específicas em legislações reguladoras da atividade realizada (como determinadas pela ANP, ANVISA, SFN etc).
Sendo do regime Simples Nacional deverá escriturar os seguintes livros na SEFAZ:

- Registro de Inventário mod. 7

Orientamos que escriturem e também o Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termo de Ocorrência - RUDFTO- mod. 6.


OBSERVAÇÃO: Foi dispensada a escrituração física do livro Registro de Entradas (modelos 1 ou 1-A), com a publicação do Decreto nº 5922-R de 2025. Assim, a emissão e recepção de Notas Fiscais Eletrônicas substituem o registro físico, sendo necessária a manifestação obrigatória apenas nos casos dos eventos "Desconhecimento da Operação" e "Operação não Realizada".

OBSERVAÇÂO:  Outros livros poderão ser obrigatórios, conforme as diversas atividades exercidas pela empresa, de acordo com as entidades reguladoras (como ANP, ANVISA, SFN etc).



(Atualizado dia 10/01/2025)
EFEITOS

Com a publicação do referido Decreto, a partir do exercício de 2023, não é mais preciso autenticar os livros emitidos via PED.

Os contribuintes do Regime Ordinários já estavam dispensados da escrituração manual de livros, salvo o RUDFTO, visto que a EFD substitui todos os livros manuais e, com as mudanças de 2019 do Bloco K - sobre o livro de Registro de Produção e Estoque, basta que os contribuintes dispensados de preenchê-los guardem em registros próprios as informações do mesmo, de modo que essa possa ser disponibilizada ao Fisco, se solicitada. 

Aos contribuintes do Simples Nacional, que outrora autenticavam os livros escriturados via PED na SEFAZ, também está dispensada essa obrigação.

Observa-se ainda que, a última atualização do art. 721-A recupera algumas formalidades intrínsecas que outrora eram dispostas no art. 721, assim, o registro de abertura e encerramento permanecem necessários à escrituração regular digital. Desse modo, basta que o contribuinte guarde em registros próprios os livros digitais escriturados, com assinatura digital do contador (feita com certificado digital regular, anualmente até o dia 30 de abril do exercício subsequente). Além disso, tal qual os contribuintes do Regime Ordinário, o Fisco poderá solicitar para o contribuinte em questão apresentar os livros escriturados via PED, a qualquer tempo.

Apesar da dispensa de autenticação, os livros devem ser gerados de forma digital (como pdf, por exemplo) e assinados pelo contabilista. Assim, o registro de abertura e encerramento permanecem necessários à escrituração regular digital. Desse modo, basta que o contribuinte guarde em registros próprios os livros digitais escriturados, com assinatura digital do contador (feita com certificado digital regular, anualmente até o dia 30 de abril do exercício subsequente). Além disso, tal qual os contribuintes do Regime Ordinário, o Fisco poderá solicitar para o contribuinte em questão apresentar os livros escriturados via PED, a qualquer tempo.

A assinatura é feita por arquivo, e não em um lugar específico. Assim, deve-se gerar o arquivo digital (pdf, por exemplo), e assinar o arquivo, utilizando-se assinatura do contabilista responsável.




(Atualizado em 04/04/2025)

Apresentar Comunicado de Extravio na Agência da Receita Estadual da circunscrição da empresa.  Lavrar Termo de Ocorrência circunstanciado no RUDFTO, registrando o fato.  A multa devida será de 1.000 (mil) VRTEs por livro, podendo ser aplicada até o máximo de 2 (duas) vezes. O valor pode ser reduzido para 20% do seu valor com pagamento espontâneo.


(§§ 8º e 13º do art. 75-A c/c art, 77-A, II, b da lei 7000/01, alterada pela lei 10.647/17).


Caso seja necessário realizar a retificação do livro não será necessário solicitar a autorização da ARE, mas deverá efetuar o pagamento da multa de 34 VRTE.

Ainda, recomenda-se efetuar o registro do evento no RUDFTO.


(Atualizado em 18/09/2024)


Com a publicação do Decreto 5504-R, a partir do exercício de 2023, não é mais preciso autenticar os livros emitidos via PED. 
 
Desse modo, basta que o contribuinte guarde em registros próprios os livros digitais escriturados, com assinatura digital do contador (feita com certificado digital regular, anualmente até o dia 30 de abril do exercício subsequente). 
   
Entretanto, permanece a necessidade de escriturar os livros fiscais. O Fisco poderá solicitar para o contribuinte em questão apresentar os livros escriturados a qualquer tempo. 
 

 
(Art. 721-A do RICMS- Dec.1090-R). 
  


Não. O Art. 721, §1º, Inc. I alínea "b" do RICMS, que tratava do DHP, foi revogado pelo Decreto 3009-R de 11/05/2012.
Não. Os livros fiscais autenticados manualmente através das Agências da Receita não foram incluídos no sistema quando da implantação do aplicativo "Livros Fiscais". Constam no sistema apenas os livros autenticados a partir do exercício de 2005.

Para correção da numeração, dirija-se à Agência da Receita Estadual da circunscrição da empresa, levando ambos os livros: aquele que não constava no sistema e o que está com numeração incorreta. 

 

Sim, se retificados nas Agências da Receita Estadual. Taxa equivalente a 34 VRTE.
(Parecer emitido pela SUORT/GETRI).

Consulte o VRTE na página inicial sítio SEFAZ, clicando aqui.

O número de folhas, o período inicial e o período final dos livros escriturados por PED podem ser corrigidos pelo contabilista na internet, até o prazo previsto para a autenticação (30 de abril do ano seguinte), no programa Livros Fiscais da Agência Virtual- Área restrita.

Após esse prazo, solicite a correção na Agência da Receita Estadual da circunscrição da empresa, levando o livro, requerimento em 2 (duas) vias e o DUA pago da taxa de requerimento- retificação de quaisquer documentos (cód. 209-7) no valor de 34 VRTE.

Consulte o VRTE clicando aqui.

É facultada a encadernação de um ou mais livros fiscais registrados por PED em um único volume, desde que: - O volume contenha até 500 (quinhentas) folhas e corresponda a um mesmo exercício de apuração;
- Todos os livros fiscais contidos na encadernação sejam expressamente discriminados na capa e, no interior, separados por contracapas com identificação nominal;
- Para cada livro, devem ser cumpridas todas as formalidades, inclusive termo de abertura e encerramento.  
 
 OBSERVAÇÃO: Após a publicação do Dec 5504-R de 2023, a autenticação de livros emitidos via PED foi dispensada. No entanto, os livros já autenticados mantêm os aspectos formais do mesmo.   

OBSERVAÇÃO: Após a publicação do Dec 5504-R de 2023, o dispositivo que previa limitação de 500 folhas por livro foi revogado (Artigo 722 do RICMS/ES). 
 (Atualizado em 27/03/2025)

No livro de Entradas ou de Saídas, a falta de escrituração de documentos CANCELADOS, DENEGADOS ou numeração INUTILIZADA NÃO gera multas. Fora esses casos, se:
- não houver escrituração- a multa é de 10% do valor constante do documento, limitada a 50.000 VRTEs por período de apuração;

- houver escrituração fora do prazo- a multa de 5% do valor do valor constante do documento, limitada a 25.000 VRTEs por período de apuração.

O valor da multa pode ser reduzido para 10% do seu valor com regularização espontânea (sem ação fiscal contra a empresa). Se as irregularidades forem SANADAS no prazo de 30 DIAS, essas penalidades podem ser pagas pelo valor de 10 VRTES por documento com recolhimento espontâneo, já com aplicação cumulativa da redução da multa do art. 77-A, II, "a" da lei 7000/01.


->At. 75-A, § 4.º, I, "a", 1 e 3 e §14 c/c art. 77-A, II, "a" da lei 7000/01, alterada pela Lei 11.119/2020


A ANP- Agência Nacional do Petróleo- recomenda que se encaderne um livro LMC por produto. Contudo, como não há obrigatoriedade instituída em legislação, em um único livro LMC pode ser escriturado o movimento de todos os combustíveis. 

Em anexo segue um FAQ da ANP sobre as regras do LMC

->Art. 731, §12 do RICMS- Dec.1090-R; Portaria DNC Nº 26, DE 13.11.1992).
 Anexo

Os contribuintes do regime ordinário são obrigados a usar o Livro Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrências (é um livro manual).  Já contribuintes optantes pelo Simples Nacional também usam esse livro, mas de forma opcional (facultativo).  
 Para usar esse livro, era necessário obter autorização da Sefaz. A partir de agora, essa necessidade de autorização acaba (mas a utilização do livro permanece). 
 
 
(Atualizado 20/09/2024)

Como era?
Os contribuintes do Estado não obrigados a EFD realizam sua escrituração de livros fiscais por meio de "sistema eletrônico de processamento de dados" (conhecido como PED). Para fazer isso, esses contribuintes precisavam SOLICITAR O USO de PED para a Sefaz, por meio da Agência da Receita Estadual de sua circunscrição.

Novidade: Com o Decreto 5832-R, não há mais a obrigação desse pedido. Assim, a partir de agora, o contribuinte continua escriturando seus livros por meio de PED, mas não precisa mais realizar uma solicitação prévia de uso para a Sefaz.


(Atualização 30/09/2024)
Não é mais necessária a autorização. Todas as empresas que estão obrigadas a utilizar PED estão automaticamente autorizadas.


(Atualizado em 30/09/2024)  


Não. O PED só é cessado totalmente quando houver a paralisação do cadastro, mediante pedido de baixa da inscrição.


(Atualizado em 30/09/2024)
As micro e pequenas empresas optantes pelo regime do Simples Nacional não estarão mais obrigadas a escriturar o Livro Registro de Entrada, modelo 01 ou 01-A com a publicação do Decreto nº 5922-R de 2025.

Em contrapartida à dispensa da escrituração desse livro, o ato de emissão e recepção de documento fiscal eletrônico representará a própria escrituração do contribuinte.

Os optantes pelo Simples Nacional estarão obrigados a registrar, dentro de 60 dias, contados a partir da data de autorização da nota fiscal eletrônica, os eventos de “Desconhecimento da Operação” e “Operação não realizada” sempre que as referidas situações se materializarem. Findo o prazo supracitado e não havendo a manifestação do destinatário, considera-se que o mesmo dá anuência, tacitamente, para a ocorrências das operações de entrada.

Assim, a emissão e recepção de Notas Fiscais Eletrônicas substituem o registro físico, sendo necessária a manifestação obrigatória apenas nos casos dos eventos "Desconhecimento da Operação" e "Operação não Realizada".


Para assegurar a conformidade, foram inseridas as seguintes medidas no RICMS/ES:

> Escrituração Eletrônica: a emissão e a recepção de NF-e substituem o registro físico, tornando o processo mais simples e seguro;

> Manifestação obrigatória: contribuintes do Simples Nacional devem manifestar-se como destinatários de NF-e nos eventos “Desconhecimento da Operação” e “Operação não Realizada”; e

> Prazos Especiais: até 60 dias, contados a partir da autorização do documento fiscal, para realizar a manifestação.


(Atualizado em 13/01/2025)
Será aplicada a multa de 500 (quinhentos) VRTEs por irregularidade; podendo ser reduzida para 10% desse valor (totalizando 50 VRTEs) no caso de recolhimento espontâneo.


> Legislação: Artigo 75-A, §4º, inciso IV, alínea "e", 1; Artigo 77-A, inciso II, alínea a da Lei 7.000/01.


(Atualizado em 05/05/2025)
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